Antes vs Ahora: Cómo la IA ha revolucionado el trabajo en licitaciones públicas

Hace unos años, trabajar en el departamento de licitaciones públicas era sinónimo de tareas repetitivas, documentos interminables y una lucha constante contra los plazos. El proceso era artesanal

Para cualquier profesional del área de contratación pública o de los departamentos comerciales que gestionan licitaciones, esto les resultará familiar:
📄 Pliegos de 120 páginas que había que leer de principio a fin
🔍 Días enteros buscando oportunidades en diferentes plataformas
📅 Vencimientos anotados a mano o en hojas de cálculo
🤯 Información clave que solo se encontraba tras horas de revisión
🧩 Equipos descoordinados, sin trazabilidad ni visibilidad del trabajo
⚠️ Propuestas hechas “a ciegas”, sin conocer criterios de adjudicación ni porcentajes de baja habituales

En definitiva, un trabajo intenso, manual y poco eficiente que ponía en desventaja a muchas empresas frente a grandes competidores con más recursos.

¿Cómo se trabaja hoy gracias a la inteligencia artificial?

La irrupción de la IA en el sector público ha transformado radicalmente la manera de trabajar en licitaciones. Herramientas como Insight Licitaciones de DoubleTrade permiten automatizar, organizar y tomar decisiones con datos en tiempo real:

🚀 Las principales mejoras gracias a la IA en licitaciones:

✅ Motor de búsqueda ultrarrápido que encuentra palabras clave, CPV, marcas prescritas o requisitos en segundos
✅ Lectura de pliegos con IA que te permite preguntarle directamente al documento:
→ ¿Qué garantías se exigen?
→ ¿Quién ganó la última vez?
→ ¿Cuántos lotes hay y qué presupuesto tiene cada uno?

✅ Resumen ejecutivo automático que identifica los puntos clave del pliego
✅ Alertas personalizadas que notifican licitaciones relevantes según tu perfil
✅ Gestión colaborativa con asignación de tareas, comentarios en tiempo real y trazabilidad
✅ Análisis de criterios de adjudicación que te permite adaptar tu oferta con más probabilidad de éxito
✅ Visualización de relaciones entre organismos públicos y adjudicatarios anteriores

¿Qué beneficios tiene adoptar la IA en tu estrategia de licitación?

👉 Reducción del 80% del tiempo de trabajo operativo
👉 Aumento significativo en la tasa de adjudicación
👉 Mayor control sobre el proceso de licitación completo
👉 Mejor planificación y anticipación a vencimientos
👉 Alineación entre departamentos comerciales, técnicos y legales

Conclusión: Si tu competencia ya usa IA, ¿vas a seguir trabajando como antes?

El sector público ya no es solo para los grandes. Con las herramientas adecuadas, cualquier empresa puede competir, anticiparse y ganar.
DoubleTrade Insight ha democratizado el acceso a la información pública con tecnología accesible, fácil de usar y pensada para que tu equipo licite con ventaja.

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